Визитные карточки сотрудников фирмы - это своеобразное лицо организации. Особенно важно, чтобы их имели те люди, которые занимаются продвижением компании или непосредственно служащие отдела продаж. Также визитки не помешают всем тем, кто не напрямую по своим обязанностям, но косвенно контактирует с клиентами и прочими людьми. За счёт раздачи карточек сотрудники привлекают к своей организации дополнительное внимание и улучшают её положение в конкурентном пространстве.
Но сегодня, когда последствия мирового финансового кризиса ещё отголосками ощущаются в нашей стране, многие даже крупные и успешные фирмы существенно сокращают свои маркетинговые бюджеты. На каких-то мероприятиях, действительно, есть резон экономить, но некоторые базовые вещи нельзя оставлять без финансирования. Другое дело, что всегда нужно стараться найти оптимальный вариант, чтобы затраты на рекламу (прямую или косвенную) окупились с большей рентабельностью. В частности это касается и заказа организации на печать визиток.
Практически в любом среднем российском городе сегодня есть немалое количество фирм, которые предоставляют услуги полиграфической печати. Поэтому, компания, которой необходимо сделать карточки, обязана проработать этот рынок и найти самое оптимальное предложение. При этом не стоит изначально гнаться только за показателем минимальной цены предложения. Потому что визитки - это не простые бумажки. Они в будущем будут представлять всю фирму, и если они нечётко напечатаны на плохой бумаге или сером некачественном пластике, то они вполне могут оказать обратный эффект на потенциальных клиентов. Экономия фирмы не должна быть заметна непрофессионалам. Поэтому необходимо искать не самые дешёвые варианты печати, а лучшие в соотношении цены к качеству. Сократить же издержки можно другим путем - оформив сразу же крупный заказ. Удельная цена одной карточки при этом, скорее всего, будет более низкой. Фирма должна четко понимать, что визитки нужны не только топ-менеджменту, но и прочим сотрудникам. И что пятьдесят штук разойдутся по рукам буквально за месяц-два нормальной работы менеджера. Соответственно, лучше, чем заказывать печатную продукцию раз в квартал небольшими партиями, будет оформить сразу большой заказ и получить у полиграфической фирмы ощутимую скидку. Долгосрочное финансовое планирование на предприятии, которое претендует на процветание в будущем, должно быть развито и касаться даже таких простых вещей.
Эту очевидную мысль должен донести в первую очередь отдел продаж до финансового отдела, чтобы маркетинговые бюджеты были логичными и в мелочах.
